我们都知道，举行新闻发布会的主要目的是宣传产品或澄清事实。无论主要目的是什么，新闻发布会都是在面对主要媒体并在规定时间内向媒体解释相关问题之前提前做好充分准备，新闻发布会的策划主要取决于策划公司的全面设计和现场管理。

　　在广告公司谋生，应该说新闻发布会这个词一定太熟悉了，即使你不混在这个行业，相信在日常生活和新闻报道中也会经常看到新产品会议、合作会议、战略升级会议、行业会议、新闻发布会等，新产品会议和新闻发布会是最常见的。

　　新产品发布会侧重于产品推广，侧重于宣传和造势，而新闻发布会侧重于信息沟通、传播和公关。

　　一般来说，企业或组织在社会事件发酵的重大影响下，如与其他组织发生法律纠纷，或由于产品质量问题导致许多用户投诉和谴责，或由于主流媒体，或竞争对手恶意攻击和诽谤，需要向公众和媒体发布信息，需要召开新闻发布会，实现时间、人员和媒体集中，以网络媒体、电视、报纸、广播等形式迅速向公众传达，澄清负面谣言，提高企业形象，或制造新闻点。

　　因此，新闻当事人或发言人通常会出面公开、权威、官方地阐述和表达对某一事件的态度，并及时向公众展示企业的立场和态度。

　　新闻发布会作为企业公共关系的重要手段之一，在与公众沟通方面发挥了很好的作用。一方面，它可以首次扭转公众对某种情况的不良印象，恢复负面影响，赢得公众舆论的支持。另一方面，它也可以积极传达正确的立场，塑造积极和积极的企业形象。那么，如何规划企业的新闻发布会呢？流程和要点是什么？

　　一、确定会议主题

　　新闻发布会是企业的重要节点，维护企业公共关系形象至关重要。因此，其主题也应谨慎，结合新闻事件明确主题方向，使媒体一目了然，感兴趣。然后，只有在确定主题之前才能制作它H5.邀请函、媒体邀请函、媒体包装材料、场馆布局材料、纪念品等文件。

　　值得一提的是，由于中国对新闻发布会有严格的申报和审批程序，笔者建议企业绕过这种繁琐的操作，将新闻发布会的名称改为xx或信息发布会xx媒体交流会，这样会更容易。

　　2.确定新闻发布会的时间和地点

　　一般来说，新品发布会从策划到实施要提前准备一个月左右，但新闻发布会往往只有几天时间甚至几个小时时间来准备，所以要根据具体情况具体决定。

　　新闻事件越紧急，就越需要召开紧急新闻发布会。相关新闻可能会在早上爆发，并在下午召开新闻发布会进行相关解释。但如果情况不那么紧急，你可以提前预留半个月来仔细计划。然后，具体时间应避免重要节日和事件节点，以免形成热冲突，然后媒体暂时无法抽出人参加新闻发布会。

　　同时，根据媒体的发布习惯，确定早上或下午的时间。例如，一些平面媒体第二天早上发布新闻，所以你可以在下午安排新闻发布会，但如果你想在下午发布新闻报道，你可以在早上安排新闻发布会。

　　最后，新闻发布会的持续时间应控制在1小时左右，最好不要超过2小时，不要说太多毫无意义和形式主义的事情，最后媒体不耐烦，确保核心和关键信息的传播，不要拖延，以确保新闻发布会的报道效果。

　　新闻发布会的地点一般有三种选择。一是相关事件现场，方便媒体召集和直接现场拍摄；二是企业会议室等场所，三是酒店。考虑到企业形象，一般选择档次较高的五星级酒店。

　　因此，如果新闻发布会想租用第三方网站，我们应该做好谈判，选择合适的网站，主要考虑等级、网站规模、便利性和价格，并签订合同。例如，会议厅是否足够，是否配备了讲台和投影设备，停车场是否足够，相应的横幅拱门是否可以布置在酒店周围。

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　　三、确定会议流程

　　一般来说，新闻发布会的过程主要包括迎宾签到、向媒体分发信息、发言人发布新闻、向记者提问、回答媒体问题、新闻发布会结束等。然而，一些企业会出于礼貌邀请客人参加晚宴。此外，一些企业会更加关注这一事件，并安排后续的媒体研讨会或新闻发布会。根据实际情况制定流程，并通知各位嘉宾。

　　四、确定参与者，并发出媒体邀请

　　新闻发布会的参与者包括公司领导、员工、媒体记者、同行、客户等。制定大名单，并向名单上的客人发出相应的邀请函，包括新闻发布会的主题、地址、议程安排、现场计划等。然后根据大名单联系，回收确认信息，确保重要人员不遗漏，能够按时参加。如果对方可能无法到达，应考虑应急候选人。

　　在媒体邀请方面，我们必须非常小心。毕竟，媒体出席的质量和数量决定了新闻发布会的沟通效果。需要考虑媒体属性的对应性、报道质量、权威性、媒体关系的质量。一般来说，试着邀请媒体关系良好、影响力更大的媒体。

　　同时，我们应该在媒体邀请中使用更多的技能。例如，不要透露太多的信息，适当地制造悬念，让媒体记者感到有新闻点，否则如果企业本身不知名，没有新闻爆炸点，那么记者就不愿意徒劳旅行。此外，在与媒体沟通时，我们必须强调是新闻记者，而不是媒体的广告业务人员。当我们到达新闻发布会时，我们也可以帮助新闻发布会，但我们已经偏离了新闻发布会的方向。

　　此外，了解什么是新闻采访权，如主流媒体新华网、东方网络等，有采访权，可以发布原创新闻，新浪、搜狐等门户网站没有采访权，只能转载，所以没有采访媒体或提供自己的新闻稿，或让他们转载媒体文章的采访权。

　　五、准备媒体包装材料

　　为了方便媒体了解相关信息并发布新闻稿，组织者一般会准备相应的媒体包装材料，以手袋或文件袋的形式，按顺序，在新闻发布会签到后，包括会议议程、新闻稿、发言人演讲、发言人信息、企业手册、企业相关负责人联系名片、纪念品、笔记本、笔等。

　　另外，针对一些敏感事件，有些企业会提前给媒体准备好相应的采访问题，以免现场造成尴尬，被媒体问到一些尖锐突兀的问题，关系好的媒体偶尔操作一下还好，但媒体关系不好的情况下一定要慎用。

　　六、人员安排、场地布置

　　根据安排人员安排场地，包括背景板、场地标志、拱门、横幅、旗帜、灯光、讲台、花卉、现场音乐、投影设备、纪念品等，除了选择礼仪人员、接待人员外，最重要的是选择合适的发言人，即会议主持人。

　　发言人必须在企业中处于高水平，具有代表公司立场的高权限，具有良好的形象、优秀的表达能力、灵活的反应能力和现场控制能力。在某种程度上，发言人是企业的外部责任，能够向外界传达良好的企业形象。

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　　七、检查各项准备工作

　　新闻发布会开始前，必须仔细监控新闻发布会的各个方面，包括过程设置、重要人员、音频设备正常使用、现场事故等，简而言之，不仅检查所有工作是否准确，而且可能发生紧急预警，制定救援计划。

　　八、发布会实施

　　根据新闻发布会的计划，在客人登录、贵宾接待后，发言人有组织、逻辑地阐述整体信息，然后邀请记者提问，经过充分沟通，确保记者对整个事件的背景和关键点形成足够清晰的理解，为记者朋友听新闻材料。

　　如果记者提到一些不相关的问题，可以礼貌委婉地提醒他们，如果问了涉及企业秘密的问题，可以拒绝回答。如果记者问的问题太复杂，可以先简单说明要点，邀请会后详细讨论。

　　最后，新闻发布会结束时，发言人再次感谢所有嘉宾和朋友的到来。如果会后没有晚餐交流环节，送他们离开会场。

　　九、新闻发布会效果复盘

　　新闻发布会后的媒体发布应进行测试和总结。哪些媒体发布了新闻稿，哪些媒体删除了新闻稿，哪些部分（头版、主页、专栏页面等）发布了不同的媒体。同时，整理新闻发布会的视频、音频和文档，并存档。

　　然后，总结本次新闻发布会的效果，发现不足和优势，找到优化环节，积累经验，为下次新闻发布会的成功发展奠定良好的基础。

　　最后，我们必须说，要创造一个成功的新闻发布会，我们必须熟悉媒体的沟通方式、运作机制、主题设置、舆论方向等，但也要掌握自己的立场和利益网站，知道如何传达自己的观点和核心信息，以达到更好的沟通效果。

　　此外，对于如何在新闻发布会上创建新闻点，这里有两个经验，一是利用新闻发布会邀请明星网络名人平台，或利用热门新闻围绕公共话题发布相关信息；二是动力，结合自身背景、行业环境、可挖掘材料等，为媒体记者提供切入、深入的视角，引导他们输出更有价值的文章，形成行业和舆论势头。