很多人认为会议通知的撰写是没有什么技术含量的，经常会在网络上下载一些模板直接套用。其实不然，会议通知的撰写同样是带有“温度”的，能够直接体现出撰稿人考虑问题的缜密程度，成为领导和同事评判其会务组织能力的一个衡量标准。在实践工作中，面对各种会议在组织规模、参会人员、召开形式等多方面的差异，也会对撰写会议通知提出不尽相同的要求。笔者结合自身工作经验略作总结，希望能给大家提供帮助。

　　如何撰写会议通知（活动方案）？

　　学习和灯泡意味着培训和学习技能或知识Learn and Lightbulb Means

　　以参会人员主要是单位内部人员还是外部人员划分，我习惯把会议分为内部会议和外部会议。这两种会议在通知撰写方面会有一些不同，我们在比较中进行学习。

　　会议通知就是为了通知大家来开会。所以，一般的通知撰写内容只要是能够说明“参会时间、参会地点、参会人员、会议内容、注意事项”这五项要素就算过关。但是在实际操作中肯定是不够细致全面的。我们从下面一篇单位内部会议通知（活动方案）来做具体分析。

　　党史学习教育集中学习会议通知

　　为进一步推进我局党史学习教育深入开展，学习贯彻***“七一”重要讲话精神，指导工作和学习实践，落实各阶段任务部署，拟组织召开集中学习会，通知如下：（会议目的）

　　一、会议时间：2021年7月11日上午9:30（参会时间）

　　二、会议地点：局机关112会议室（参会地点）

　　三、参加人员：全体干部职工（参会人员）

　　四、组织方式：线上线下（召开方式）

　　五、会议议程（会议内容）

　　会议由某某局长主持（特别说明）

　　1、某某局长领学***“七一”重要讲话。***在参观“‘不忘初心、牢记使命’中国共产党历史展览”时重要讲话精神。***在中共中央政治局第三十一次集体学习时重要讲话精神。

　　2、某某副局长领学“十四五”国家发展规划。

　　3、观看警示教育片《机关、单位工作人员泄密案例警示录》。

　　4、集中观看党史微纪录片《记忆100》。

　　五、工作要求（工作安排）

　　1、请办公室负责准备学习材料，布置会场.。

　　2、请信息科负责视频调试、线上会议调配。

　　3、请全体人员及时撰写学习笔记。

　　六、注意事项

　　1、参会人员请提前十分钟到达会场，手机静音.。

　　2、党员佩戴党员徽章。

　　3、不能参会人员履行请假手续。

　　南京市某局办公室

　　2021年7月10日

　　从上面的通知中，我们可以发现，除了固有的五要素以外，会议通知还对会议目的、特殊事项（会议召开的方式）进行了说明，而且进行了内部工作安排（包括主持人的特殊说明），这样一来将每一个细节都考虑到，在落实过程中就不容易出现意外状况。

　　为什么要强调上文是内部会议通知？我们仔细考虑一下，如果我们把参会人员换成“全市教育系统2021年新招录公务员”，会议就变成是外部会议。对于一场外部会议，我们在通知中很多事项就要考虑发生变化。（总体框架不变的情况下）

　　1.参会地点，是否需要注明乘车路线？

　　2.工作安排，这是内部分工，不能出现在对外会议上。

　　3.联络人和联系方式是一定要添加的。

　　以上只是对会议通知的撰写提供一些概括性的建议，一场会议除了撰写会议通知还需要很多资料需要准备，在接下来的文章中我们再详细说明。