2020年新冠病毒的出现导致许多行业严重受挫，一些行业甚至解散了所有员工。日益激烈的市场竞争，再加上疫情，让很多企业想到利用强大的媒体平台来提升品牌知名度，而新闻发布会是首选，尤其是当重大事件发生在企业身上时；例如，新产品的推出、政府领导的考察、与知名企业的合作或做一些非常关注的事情等等，这些无疑是记者们最关心的。良好的结果可以通过新闻发布会的形式实现。那么新闻发布会的具体流程是什么

　　什么是新闻发布会

　　新闻发布会是公关传播方式：邀请大量媒体记者通过新闻发布会、人际传播和公共传播向记者通报企业信息，然后记者通过大众传播的方式进一步向社会公众通报企业的最新信息，以增加信息的曝光度

　　记者招待会的优点是可以一次向多家媒体传递信息，公平回应媒体，并利用现场以图片、声音、视频、演讲、采访等多种形式进行解读，将企业信息更生动地传达给媒体。媒体可以在事后撰写文章或发布新闻报道，这将大大有助于提高品牌知名度

　　然而，召开新闻发布会需要花费大量的时间和精力。对于定期新闻发布，我们可以考虑使用新闻稿发布，以新闻发布的形式将企业信息传递给各个相关媒体，新闻发布会的类型和方法新闻发布会的类型主要包括以下几点：。紧急新闻发布会

　　3。重大活动的新闻发布会

　　4。公告新闻发布会

　　5。网络新闻发布会

　　新闻发布会也可以在大型营销活动、新产品发布或投资者关系活动中同时举行

　　如何准备和举行新闻发布会？一旦新闻发布会的日期确定，我们需要提前两个月准备。只要能安排好场地，准备工作至少可以在4周内完成，但考虑到一些企业的生产时间，最好在两个月前开始制定准备计划

　　下表列出了与新闻发布会有关的主要事项和建议的准备时间。当然，在不同的新闻发布会上还将添加其他事项

　　图片? 新闻发布会的策划? 在计划新闻发布会时，以下问题可以帮助您设定会议目标和计划：? 你想传达什么信息。你想要多少曝光量？（在社交媒体中，新闻文章的数量、要发布的新闻文章的数量、社交媒体的影响等）（包括要发布的新闻文章的数量、要发布的新闻文章的数量、社交媒体的紧迫性等。）

　　4。你想在新闻发布会上向媒体公布哪些关键信息（或关键词）

　　新闻发布会场地选择和场地准备?

　　为确保现场交通便利，确认是否有停车场，入口是否容易找到。此外，确认现场是否有足够的接待空间、茶歇交流区、投影显示和演讲区，是否有衣帽间、导板，现场布局是否合适，工作人员是否提供音频支持等。总之，在选择现场时，我们应该考虑到各个方面，除了上述几点之外，我们还需要检查场馆的灯光和设备，如领奖台、投影仪、屏幕、麦克风和音像设备。如果不能在场馆内安排，需要通过音响设备租赁或活动公司安排

　　此外，在某些情况下，还需要在场馆旁边准备一个接待室、休息室或记者采访室，可容纳约40-50人，根据具体情况

　　如何邀请记者和媒体参加新闻发布会，最重要的是确保邀请的媒体数量。因此，公关（公关人员）需要在新闻发布会前2-3周内通过以下方式与媒体联系

　　（1）专业媒体邀请函可以反映新闻发布会的专业水平，提高媒体邀请的效率，避免重复沟通以确认新闻发布会的细节。在发布标题中，请说明新闻发布会的主题，并在引言中描述新闻发布会的背景。接下来，介绍活动的时间和日期、地点（地图）、与会者、演示内容和媒体联系人（姓名、电话、电子邮件等）

　　通过电话、微信、电子邮件等一对一联系媒体记者，并向他们发送媒体邀请

　　当然，媒体邀请工作也可以在外部供应商的协助下完成，这样可以节省时间和精力。同时，更多的专业机构资源和更多的媒体传播经验可以确保实现新闻发布会

　　邀请有影响力的人的目标? 在很多情况下，在新闻发布会之前，我们不仅应该邀请媒体记者，还应该邀请社交媒体影响者（KOL）和优秀的自媒体。在选择社交媒体KOL和自媒体时，我们必须选择与公司产品相匹配且在特定领域具有沟通能力的影响者

　　完成上述邀请工作后，我们应及时整理出席反馈，并定期与媒体确认出席情况。如果媒体确认人数在活动日期前一周内未能达到目标，我们应立即做出回应，进一步公布邀请函，并提醒媒体确认出席人数，以确保会议当天的人数更可控

　　联系新闻发布机构??? 虽然新闻发布会现场将有商定的媒体报道新闻，但现场可报道的媒体毕竟是有限的。通过新闻发布机构进行大规模出版，可以有效地补充媒体报道，扩大新闻发布会的范围和效果。

　　新闻发布会上的讲义和材料

　　以下是新闻发布会当天分发的标准材料。

　　媒体工具包

　　包括：公司简介、提前撰写的新闻稿、新闻发布会议程打印、文件夹、产品或纪念品。新闻发布会结束后，可在线上传公开演讲材料、视频和照片，并将链接地址发送给记者。

　　产品样品

　　您可以在礼品包中使用样品作为纪念品，并与其他材料一起使用。如果样品不能分发，可以通过图片、透视图等方式进行描述。

　　背景板/背景墙

　　带有公司Logo、新闻发布会主题的背景墙是新闻发布会活动的必要条件，包括签到背景板和演讲背景板。背景板上的内容将出现在新闻发布会的工作人员身后。价格因尺寸和组装容易度而异。

　　背景墙的设计非常重要，因为背景墙会在新闻发布会现场和后期宣传中多次出现，包括公司Logo、新闻发布会的主题，增加品牌曝光度。

　　新闻发布会当天的分工

　　在新闻发布会当天，必须提前确定分工，如发言人、媒体沟通人员、接待员、指导员、音频和麦克风人员。主要角色如下。

　　公共关系(2人):新闻发布会当天，媒体负责跟进和沟通，确保媒体出席、接待和发布相关信息。

　　演讲者/演讲者:演讲者需要排练走场。在排练过程中，应提前考虑演讲者的位置和姿势，并熟悉PPT遥控操作，调试灯光，如果场地昏暗，特别需要检查灯光。

　　接待（登录人员和指导人员）：负责参与者的登录。登录时，建议留下参与者的名片。媒体登录时应特别注意检查名片。登录完成后，将参与者的文件包分发给参与者（您也可以提前将参与者的文件包放在座位上），然后指导员负责将参与者引入现场，并按顺序坐下。

　　指导员（2人）：负责引导媒体进入，提前告知媒体拍摄注意事项，如演讲者位置/移动、场地照明布局等拍摄镜头调整所需信息。

　　主持人：您可以选择公司内部人员或外部专业主持人。在新闻发布会前几天，您需要每天至少与主持人共度两次脚本，并确认工作流程、发言人和演讲者信息、现场音频、视频和音乐信息。

　　麦克风工作人员(2人):负责随时关注演讲者和主持人麦克风的状态，准备一个以上备用麦克风。在问答环节，负责将无线麦克风带到会场询问器的负责人。如果会场很大，需要两个以上的人在会场左右待命。

　　在新闻发布会前一小时，至少排练一次，检查声音，主持人和演讲者必须走一次。

　　此外，在新闻发布会闭幕后进行专题采访时PR(公关)在受访者和记者旁边等待，控制采访内容，避免影响其他媒体采访时间的问题。

　　新闻发布会后跟进

　　新闻发布会结束后，公关人员需要与媒体保持密切联系，询问记者在新闻发布会上是否有不清楚的地方，或跟踪记者撰写文章时提出的问题和其他问题。公关人员可能忙到深夜。通过及时响应各种媒体，品牌对媒体的评价将得到提高。因此，请在活动结束后更加注意沟通。

　　然后， 补充新闻稿（如图片、视频等）的内容，并与新闻发布机构确认新闻稿的发布时间。通常，新闻将在当晚或第二天发布，但媒体并不意味着工作已经结束，而是继续跟进和深化与媒体的关系。确认媒体发布新闻后，请及时确认文章内容，联系记者感谢，并动员公司内外资源转发和传播文章。记者也会很高兴看到内容被广泛传播。

　　通过加深和媒体的关系，有可能为品牌带来深入报道的机会。在新闻发布会上，我们主要宣传产品和服务，但也有一些媒体希望深度了解公司的背景、发展、以及背后更多的故事，因此可以安排公司高管对媒体进行回应（如专访的形式），并且对市场趋势、客户需求、公司发展的秘密故事（遇到何种技术上困难/内部的困难、如何克服的）等做展开讨论，将有更多机会在媒体上获得深度曝光。

　　同样，你也可以在新闻发布会结束后策划一系列相互衔接的主题，使品牌传播螺旋式上升，实现持续曝光。

　　新闻发布会效果评估

　　PR在活动总结报告中，效果评估是必不可少的组成部分。新闻发布会传播的效果评和衡量方法因公司而异。通常可以从媒体曝光率、媒体权重、参与者反馈、客户反馈等维度来衡量。当个人情况需要显示成本效益和效益衡量时，需要对媒体投放进行广告价值估算。对于网络媒体，文章发布网站的级别、类型和类型PV搜索引擎(如百度)主要关键词搜索的曝光率，以及社交媒体的溢出效果，都可以作为参考指标。